เทคนิคการ ทำงานนอกออฟฟิศ ยังไงให้ปัง อยู่ที่ไหนงานก็ออกมาดีได้

มาดูเทคนิคการ ทำงานนอกออฟฟิศ อย่างมืออาชีพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ก็พร้อมทำงานได้ตลอดเวลา งานลื่นไหล ไม่มีสะดุด!

วางแผนงานอย่างละเอียด รอบคอบ

เราคงไม่อยากถูกกล่าวหาว่า มัวแต่เที่ยวจนทำให้เสียงานเสียการ ใช่ไหมคะ?

ลบคำสบประมาทนี้ และ แสดงศักยภาพของเราออกมาให้เต็มที่ด้วยการทำงานทุกชิ้นให้เสร็จสมบูรณ์อย่างละเอียด รอบคอบ ซึ่งการจะทำงานให้เสร็จครบถ้วนได้นั้น ก็ต้องเริ่มต้นมาจาก “การวางแผนการทำงาน” การจัดตารางการทำงานที่ดี นอกจากจะช่วยให้งานของเราเสร็จตรงตามกำหนดเวลาแล้ว ยังช่วยให้เราสามารถจัดสมดุลระหว่างเวลาทำงาน และ เวลาพักผ่อนได้อย่างลงตัว ไม่ทำงานจนลืมเวลาพักผ่อน แล้วก็ไม่เพลิดเพลินจนลืมทำงานเช่นกัน

อุปกรณ์พร้อม อินเทอร์เน็ตพร้อม!

ต่อให้งานจะเสร็จสมบูรณ์เรียบร้อยขนาดไหน แต่ถ้าขาดอุปกรณ์สำคัญในการทำงาน เช่น คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือ หรืออินเทอร์เน็ตที่แรงพอที่จะใช้ในการทำงาน งานของเราก็คงไม่สามารถส่งไปยังผู้รับได้เสร็จสมบูรณ์อย่างแท้จริง

ก่อนออกจากบ้าน อย่าลืมทำเช็คลิสต์สิ่งที่ต้องพกไปด้วย เช่น โน้ตบุ๊ก สายชาร์จ พาวเวอร์แบงค์ ฯลฯ ตรวจสอบซ้ำดูว่าหยิบของที่จำเป็นต้องใช้มาครบแล้วหรือยัง เมื่อของครบแล้ว ก็พร้อมลุยได้ทุกสถานการณ์แล้วค่ะ!

อย่าขาดการติดต่อ

ถึงตัวจะอยู่นอกออฟฟิศ อยู่ไกลหูไกลตาหัวหน้า และ เพื่อนร่วมงาน อาจจะดูเหมือนน่าจะติดต่อกันยาก แต่คนทำงานมืออาชีพอย่างเราต้องพร้อมติดต่อสื่อสารตลอดเวลา หมั่นคอยเช็คโทรศัพท์อย่างสม่ำเสมอ และพยายามเร่งตอบข้อความ แชท อีเมลต่างๆ อยู่เสมอ เพื่อให้งานสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างลื่นไหล ไม่ติดขัดเพียงเพราะเราไม่ได้เข้าออฟฟิศ

มีแอปพลิเคชันดีๆ

เดี๋ยวนี้โทรศัพท์มือถือ ถือว่าแทบจะเป็นหนึ่งในของสำคัญที่ต้องพกติดตัวอยู่เสมอ นอกเหนือจากปัจจัยสี่ที่คนส่วนใหญ่ขาดไปไม่ได้ โดยเฉพาะนักทำงานอย่างพวกเรา ต้องสามารถติดต่อสื่อสาร และติดตามข่าวสารต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ฉับไวอยู่เสมอ

เลือกแอปพลิเคชั่นดีๆ ที่เหมาะกับสไตล์การทำงานและการใช้ชีวิตของเรา เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของเรามากขึ้น เช่น

Google Calendar สำหรับจดตารางงานประจำวัน ไม่ให้เราพลาดนัดหมายที่สำคัญไป
Google Doc ไฟล์เอกสารออนไลน์ ที่ให้เราพิมพ์งานได้ทุกที่ทุกเวลา แถมยังสามารถส่งให้เพื่อนดูไปพร้อมกัน หรือแก้งานไปพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย
GoogleDrive เปลี่ยนการรับส่งไฟล์งานที่แสนยุ่งยากให้การเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่อัปโหลดไฟล์ของเราลงใน Drive ออนไลน์ เพียงเท่านี้ เราก็สามารถส่งให้เพื่อนได้อย่างรวดเร็วแล้วค่ะ